Receptionist/secretariaatsmedewerker

(0,6 - 0,8 fte)

Wij, OVO Service zijn op zoek naar een receptionist/secretariaatsmedewerker die ons team kan aanvullen.

Over de school

Ruimte voor leren – dit is waar OVO Zaanstad voor staat. Kansen creëren, bieden, zien en benutten. Met zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs maakt OVO Zaanstad hét verschil voor leerlingen in de Zaanstreek.
 
Wij bieden leerlingen goed een waardevol onderwijs op zeven heel uiteenlopende scholen van praktijkonderwijs tot gymnasium, van klein tot groot – wij hebben het allemaal in huis. Vanuit onze waarden gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting omarmen we verschillen in cultuur, talent, overtuiging en interesses. Iedereen is welkom. We besteden proactief aandacht aan die verschillen, zodat onze leerlingen leren hoe iedereen anders is en zij zelf kunnen zijn wie ze willen zijn.
 
Binnen onze veilige leeromgeving bieden we al onze leerlingen een kansrijk toekomstperspectief. We beogen de leerlingen voor te bereiden om als mondig en geëmancipeerd mens deel uit te maken van de samenleving. Alleen en samen met anderen verantwoordelijkheid te willen en durven nemen in hun leefgemeenschap en leefomgeving. Respectvol omgaan met anderen is daarbij vanzelfsprekend.
 
Met 6.100 leerlingen en 800 medewerkers zijn we een solide organisatie die meetelt. Door onze overzichtelijke omvang kennen we elkaar en weten we elkaar goed te vinden. De kwaliteit van ons onderwijs gaat hand in hand met de kwaliteit van onze medewerkers. Binnen OVO Zaanstad wordt gewerkt binnen een professionele cultuur. Onze medewerkers blijven zich continu ontwikkelen om het beste onderwijs te kunnen bieden. Er wordt ingezet op het talent van medewerkers en er wordt nadrukkelijk de ruimte geboden met elkaar samen te werken en samen te leren.

Functieomschrijving

Wij, OVO Service in Zaandam zijn op zoek naar een zorgvuldige, vindingrijke, klantgerichte, samenwerkende en proactieve receptionist/secretariaatsmedewerker die ons team kan aanvullen.

OVO Service is het service- en expertisecentrum van OVO Zaanstad. OVO Service ondersteunt het College van Bestuur en de 7 OVO middelbare scholen. Op het kantoor werken wij met een gezellig klein team van 35 collega’s. Het werken met diverse middelbare scholen,
maakt het werk nooit saai!

Wat ga jij doen?

  • Je organiseert overleggen en vergaderingen en beheert een aantal agenda’s (belangrijk deel van je taken);
  • Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de algemene mailboxen;
  • Je bent als host verantwoordelijk voor de facilitering van vergaderingen en (vergader-)ruimtes en voor (dagelijkse werkzaamheden in) de personeelsruimte;
  • Je verzamelt en verstuurt agenda’s en de daarbij behorende relevante stukken;
  • Je verzorgt interne en externe mailing en overige correspondentie;
  • Je ondersteunt projecten op administratief-secretarieel gebied;
  • Incidenteel notuleer je vergaderingen;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

De werkdagen zijn in overleg (vier of vijf dagen per week).

Functie Eisen

Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een MBO-4/MBO-plus diploma en of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt kennis van Office 365;
  • Je bent enthousiast en mensgericht;
  • Je bent representatief;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een (pro)actieve werkhouding;
  • Je straalt de ideale host-uitstraling uit: representatief en enthousiast;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je bent flexibel ingesteld en draait je hand niet om voor allerlei hand- en spandiensten. 

Arbeidsvoorwaarden

 

  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Je salaris is conform schaal 6 CAO VO (maximaal € 3.257,- bij een fulltime dienstverband);
  • We bieden een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Je krijgt jaarlijks een individueel keuzebudget van 90 uur bij een fulltime dienstverband, te besteden in tijd en/of geld;
  • Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke groei. Bij ons zijn er tal van kansen en mogelijkheden om jezelf zowel op professioneel als persoonlijk vlak verder te ontwikkelen!

Solliciteren

Interesse? Solliciteer!
Ben jij de enthousiaste en veelzijdige receptionist/secretariaatsmedewerker die wij zoeken? Stuur ons uiterlijk 24 januari 2024 je cv en motivatiebrief: PenO-ovo@ovo-zaanstad.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 4 en 5. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Nelleke de Wit, bestuurssecretaris a.i., via nelleke.dewit@OVO-Zaanstad.nl 
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs. Delen wel!